高新技术企业的申报工作都是在网上完成。申报工作的关键和难点，是在网上填报前的书面材料准备工作。难度比较大的是准备“企业研究开发项目情况”材料（近3 年执行的项目，按单一项目逐项填报，不少于12 项） 和“上年度高新技术产品（服务） 情况”材料（按单一产品（服务） 逐项填报，不少于12 项），产品服务必须符合《重点领域》以及“科技成果转化情况” （不少于12 项）。
（1） 企业研究开发项目情况的资料编制要点
1） 项目名称：详尽描述为“应用XXX 技术的产品”，并与RD 专项审计的项目名称对应。
2） 核心技术及创新点：①核心技术：着重从工艺、方法、过程等方面叙述，要紧扣所选领域的技术特点，这是评审认可该项目属于八大技术领域的关键。②创新点：描述该项目有哪些创新之处，要准确、突出，最多不要超过4 个，按重要性排序。
3） 取得的阶段性成果：逐项列示取得的成果，包括自主知识产权、标准、形成新产品、服务、样品、样机、成果鉴定、检测、查新、获奖情况、论文、用户使用意见、产生的销售利润等。与“PS 表”项目内容对应。
（2） 上年度高新技术产品（服务） 情况资料编制要点
1） 产品（服务） 名称：名称要体现应用了《高企重点领域》的某项技术，不要太简单。
2） 技术来源：企业自有技术、其他企业技术、中央属科研院所、地方属科研院所、大专院校、引进技术本企业消化创新、国外技术。
3） 关键技术及主要技术指标：①产品所属领域，一定要细化。②关键技术：从工艺、方法、过程等方面描述。要紧扣所属领域的技术特点，这是评审认可该产品属于八大技术领域的关键。③主要技术指标：尽量量化，突出先进性。
4） 与同类产品（服务） 的竞争优势要点：要有数据分析与对比，突出技术、性能、成本、价格、规模、行业认知等方面优势。
5） 产品（服务） 获得知识产权情况要点：逐项列示获得情况，包括获得时间、获得方式、知识产权种类、授权号等。与该产品有关的知识产权均可，不限于三年之内。
（3） 编制成果转化一览表（12 项以上），整理成果转化证明材料。
成果形成产品的，提供新产品证书、新产品检测报告、新产品新技术鉴定验收证书、新产品查新报告、新产品销售证明、生产登记批准书等。成果形成服务的，提供销售合同、发票、用户意见、收入证明等。成果形成样品、样机的，提供检测报告、实物照片等。
材料及数据的逻辑性与一致性要求
申报材料中的企业基本信息、企业研究开发项目情况、高新技术产品（服务） 情况、获得的自主知识产权汇总、企业年度研究开发费用结构明细、研发费专项审计、高新技术产品服务收入专项审计、科技成果转化汇总、技术创新活动证明材料等内容的项目名称和数据等要相符一致，不能混乱。
